Die Gemeindeverwaltung Allschwil ist Trägerin des Freizeithauses. Das Freizeithaus ist Teil der Abteilung Jugend, Familie, Freizeit, Sport (JFFS). Abteilung und Freizeithaus werden in einer Co-Leitung durch Peter Back und Daniel Schäfer geleitet. Die Abteilung ist dem Bereich Bildung – Erziehung – Kultur (BEK) zugehörig und wird durch die Bereichsleiterin Sandra Dettwiler geführt. Der Gemeinderat Andreas Bammatter ist für das Ressort Kultur, Freizeit und Sport zuständig und trägt damit in politisch-strategischer Hinsicht die Verantwortung.

Im April 2020 wurde das neue Betriebskonzept durch den Gemeinderat genehmigt. Darin wird der Auftrag wie folgt zusammengefasst: «Mit der soziokulturellen Ausrichtung erreicht das Freizeithaus eine breite Bevölkerungsschicht und beteiligt sich aktiv an einer sinnstiftenden Freizeitgestaltung. Es werden dazu Räume, Infrastruktur und Knowhow bereitgestellt, die ein auf Vielfalt ausgerichtetes Angebot in den Bereichen Freizeit, Bildung, Beratung und Kultur für alle Altersstufen ermöglichen. Dabei wird auf Mitwirkung und Kooperation der Nutzenden gesetzt. Das offene Angebot für Kinder, Jugendliche und ihre Familien bleibt dabei Schwerpunkt der Institution. Das FZH organisiert die Angebote in fünf Geschäfts- respektive Tätigkeitsfeldern und fokussiert sich auf deren Umsetzung.»